- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Báo cáo thực tập Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất thương mại Đông Nam 1 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ................................. 4 SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM ..................................................................... 4 1.1.SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: ..... 4 1.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: ................................................................................... 4 1.1.1.2 Lịch sử hình thành : ................................................................................................ 4 1.2 CƠ CÂU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY: .............................................................. 5 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: ................................................. 6 Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty........................................................................... 6 1.2.2 Chức năng của các phòng ban: ............................................................................... 6 1.3 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM:.................................................................................................................... 7 1.3.1 Những mặt thuận lợi: .............................................................................................. 7 1.3.2 Những mặt khó khăn: .............................................................................................. 7 1.4 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH:............................................................... 8 1.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất: ........................................................................................ 8 1.4.2 Giải thích quy trình: ................................................................................................ 8 1.5 CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: ......................................................... 9 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: ..................................................................... 9 1.5.2 Vai trò nhiệm vụ của bộ máy kế toán ..................................................................... 9 1.6 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY:............................................ 10 1.6.1 Sơ đổ hạch toán: .................................................................................................... 11 1.6.2 Giải thích sơ đồ: ..................................................................................................... 12 2. 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN:................................................................................................... 13 2.1.1 Khái niệm:.............................................................................................................. 13 2.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:....................................................................... 13 2.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp:............................................................................... 13 2.1.1.3 Chi phí sản xuất chung: ...................................................................................... 13 2.1.2 Đặc điểm: ............................................................................................................... 14 2.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:....................................................................... 14 2.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp. ............................................................................... 15 2.1.2.3 Chi phí sản xuất chung: ...................................................................................... 15 2.1.3 Phân loại: ............................................................................................................... 16 2.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: .................................................. 16 2.1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành:...................................... 17 2.1.3.3 Phân loại theo chi phí khả biến và chi phí bất biến. .......................................... 19 2.1.3.4 Phân loại theo chi phí cơ bản và chi phí chung.................................................. 20 2.1.3.5 Phân loại chi trực tiếp và chi phí gián tiếp: ....................................................... 20 2.2 HÌNH THỨC KẾ TOÁN .......................................................................................... 20 2.2.1 Sổ kế toán ............................................................................................................... 21 2.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:....................................................................... 21 a) Chứng từ sử dụng: ..................................................................................................... 21 b) Sổ sách sử dụng:......................................................................................................... 21 2.2.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp:............................................................................... 21 a) Chứng từ sử dụng: ..................................................................................................... 21 2 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH b) Sổ sách sử dụng:......................................................................................................... 21 2.2.1.3 Chi phí sản xuất chung: ...................................................................................... 21 a) Chứng từ sử dụng: ..................................................................................................... 21 b) Sổ sách sử dụng. ......................................................................................................... 22 2.2.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu: .............................................................................. 22 2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ....................................................................... 22 2.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp:............................................................................... 23 2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung : ..................................................................................... 23 2.2.3 Một số phương pháp hạch toán chủ yếu. .............................................................. 24 2.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ....................................................................... 24 2.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp:............................................................................... 25 2.2.3.3 chi phí sản xuất chung: ....................................................................................... 26 2.3 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ..................................... 29 2.3.1 Khái niệm về giá thành:......................................................................................... 29 2.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất: ...................................................................................... 30 2.3.3.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến. ................................ 33 2.3.3.1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch. .. 33 2.3.3.2 Các phương pháp tính giá thành ........................................................................ 33 2.3.3.2.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp ( pp giản đơn ): ......................... 33 b) Trường hợp phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm. ......................................... 34 c) Tính giá thành theo phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:............................ 34 d) Tính giá thành theo phương pháp hệ số: .................................................................. 34 e) Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ: .................................................................... 35 f) Tính giá thành theo phương pháp liên hợp. .............................................................. 36 2.3.2.2.2 Tính theo phương pháp đơn đặt hàng............................................................. 36 2.3.3.2.3 Theo phương pháp phân bước ........................................................................ 36 2.3.3.2.4 Theo phương pháp định mức : ........................................................................ 38 3.1 HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. .............................................................. 41 3.1.1 Sổ sách: .................................................................................................................. 41 3.1.2 Chứng từ sử dụng: ................................................................................................. 41 3.1.3 Một số phương pháp hạch toán chủ yếu tại công ty: ............................................ 41 3.1.3.1 Hạch toán về nguyên vật liệu: ............................................................................ 41 Hình 3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ......................................... 42 3.1.3.2 Hạch toán về chi phí nhân công trực tiếp. ......................................................... 42 3.1.3.3 Hạch toán về chi phí sản xuất chung: ................................................................ 43 3.2 Tập hợp chi phí và tính giá thành. ........................................................................... 45 3.2.1 Tập hợp chi phí:..................................................................................................... 45 3.2.2 Tính và xác định giá thành:................................................................................... 45 3.2.2.1 Xác định chi phí dở dang cuối cuối kỳ: .............................................................. 46 3.2.2.2 Xác định và tính giá thành sản phẩm: ............................................................... 46 3.2.2.2.1 Xác định tổng giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ. ......................................... 46 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................. 48 4.1 Ưu điểm: ................................................................................................................... 48 4.2 Nhược điểm:.............................................................................................................. 50 4.3 KIẾN NGHỊ .............................................................................................................. 51 KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 54 3 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM 1.1.SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: Sau nhiều năm nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, trải qua bao cuộc chiến tranh mới giành được độc lập, đến nay nước ta cũng đã phát triển, có được ngày hôm nay chính là nhờ sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước và phần không thể thiếu chính là sự phấn đấu vực dậy nền kinh tế của các doanh nghiệp nói chung, và công ty TNHH sản xuất thương mại Đông Nam nói riêng. Tuy công ty mới được thành lập vào năm 2001, nhưng cũng đã góp sức mình cho sự phát triển của xã hội . Tên công ty : Cty TNHH sản xuất thương mai Đông Nam Địa chỉ:158.Bàu Cáp 1. phường 12. quận Tân Bình.TP HCM Điện thoại: (08) 38642829 Fax: (08) 39715802 Mã số thuế:0302246803 Ngành nghề kinh doanh : Hàng gia dụng bằng thép phân rỉ Vốn điều lệ của công ty: 4.425.000.000 VNĐ 1.1.1.2 Lịch sử hình thành : Vào tháng 09 năm 2001 trước sự mở cửa của nền kinh tế Việt Nam, với thị trường tiêu thụ rộng lớn đã chào đón nhiều nhà đầu tư trong cũng như ngoài nước. Trước tình hình đó Công ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM được thành lập . Công ty được thành lập với sự góp vốn của 5 thành viên với diện tích hơn 1000m2.Bước đầu công ty chỉ có 200 công nhân sản xuất với dây chuyền sản xuất hiện đại đến nay công ty đã mở rộng quy mô sản xuất với 400 công nhân lành nghề. 1.1.2.Quá trình phát triển công ty : 4 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Với lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng gia dụng, trong những năm đầu hoạt động sản xuất kinh doanh do công ty vừa mới thành lập nên gặp nhiều khó khăn, doanh thu trong năm đầu chưa mang lại lợi nhuận cao cho công ty . Sản phẩm do trong giai đoạn đầu (giai đoạn thâm nhập thị trường của chu kỳ sống sản phẩm), mục tiêu chính của công ty là muốn thông báo cho thị trường biết đến sự hiện diện của công ty trên thị trường nhằm lôi kéo nhiều hơn nữa khách hàng về phía mình. Và khi chu kỳ sống của sản phẩm đã bước vào giai đoạn phát triể thì đây là thời điểm mà công ty gặt hái được nhiều thành quả mà bấy lâu nay đã gia sức đầu tư. Do gặt hái được nhiều thành công nên nguồn vốn kinh doanh của công ty không ngừng được tăng lên. Những năm gần đây đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, sản phẩm ngày càng đa dạng, đáp ứng đựơc mọi nhu cầu của khách hàng về chất lượng giá cả mẫu mã. Công ty có cơ sở kinh doanh lành mạnh, có hiệu quả, góp phần vào sự phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho xã hội. Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước, mở rộng thị trường nhiều hơn nữa, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, gĩư vững và nâng cao uy tín cho công ty. 1.2 CƠ CÂU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY: 5 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Kế Kế Kinh Hành Hoạch Toán Doanh Chính Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.2 Chức năng của các phòng ban: Ban Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty, quyết định về phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch toán công tác đối ngoại và có hiệu quả sử dụng vốn. Phó Giám đốc Là người phụ trách quản lý và giám sát các phòng ban giúp Giám đốc điều hành quản lý nghiêm ngặt và sắp xếp công việc một cách tốt hơn và có hiệu quả hơn. Phòng hành chính: 6 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp nhân sự, quản lý lao động, ngày công làm việc của cán bộ công nhân viên, cân đối lao động, chấm công, đảm bảo điều kiện làm việc của toàn công ty. Phòng kế hoạch: Phụ trách về viêc mua nguyên liệu máy móc thiết bị, báo cáo về tình trạng sử dụng nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua về. Phòng kế toán: Thực hiện các công tác tài chính như: Kế toán thống kê tham mưu cho Giám đốc, thực hiện các công tác hạch toán theo đúng quy định của Bộ T ài Chính ban hành Phòng kinh doanh: Với chức năng tham mưu cho Giám đốc về các hoạt đông kinh doanh tạo nguồn sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện chức năng nhập khẩu đối với các loại h ình sản xuất 1.3 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM: 1.3.1 Những mặt thuận lợi: Luôn được sự chỉ đạo của ban Giám đốc và Phó giám đốc tạo điều kiện thuận lợi trong việc hoàn thành kế hoạch đề ra. Thị trường ngày càng mở rộng, sản phẩm đa dạng. Cơ sờ vật chất tốt , có đội ngũ công nhân lành nghề cao, hăng say lao động. Mặt bằng thuận lợi giao thông đi lại dễ dàng 1.3.2 Những mặt khó khăn: Đối thủ cạnh tranh nhiều. Giá cả nguyên vật liệu có xu huớng tăng ảnh huởng đến giá thành sản phẩm, kết quả kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Số lượng công nhân có trình độ văn hoá cao ít 7 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.4 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH: 1.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất: Lò luyện INOX Khuôn mẫu Giáp khuôn mẫu hoàn chỉnh Xả khuôn mẫu Kiểm tra chất lượng Đánh bóng Kiểm tra chất lượng Thành phẩm Nhập kho Hình 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm 1.4.2 Giải thích quy trình: Qua sơ đồ ta thấy quy trình sản xuất của công ty thuộc loại đơn giản. Công ty sản xuất hàng gia dụng bằng thép phân rỉ, mặt hàng này có nhiều loại sản phẩm như rổ, giá, giao, kéo với nhiều kích cỡ khác nhau. Nguyên vật liệu nhập kho dùng cho sản xuất là INOX. Nguyên vật liệu được đưa vào lò luyện ở khâu này sẽ làm cho nguyên 8 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH vật liệu nóng lên và lỏng ra. Sau đó được đổ vào khuôn mẫu đã được giáp hoàn chỉnh . Sau khi để nguội sẽ xả khuôn để lấy bán thành phẩm ra, ở đây có bộ phận KCS kiểm tra kỹ những bán thành phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đem đi đánh bóng. Sau đó KCS thành phẩm sẽ kiểm tra những sản phẩm đã được đánh bóng và sản phẩm đạt tiêu chuẩn được nhập kho theo chỉ tiêu chất lượng. 1.5 CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán Kế toán tập hợp toán toán toán toán toán tổng hợp vốn vật tư vốn lao thanh CPSX bằng TSCĐ động công toán và tính tiền nợ tiền nội bộ Zsp lương Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty. 1.5.2 Vai trò nhiệm vụ của bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế , hách toán kế toán tại xí nghiệp. Xem xét các chứng từ, kiểm tra xem xét sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những khoản nộp ngân sách, thanh toán và thu hồi kịp thờicác khoản phải thu, phải trả, lập gửi lên cấp trênđúng thời hạn báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra xem xét, duyệt báo cáo cấp dưới. Kế toán vốn bằng tiền: 9 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4
- BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số lưu hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền. Giám sát chặt chẽ việc tiến hành chế độ chu cấp và quản lý tiền mặt hiện có tại doanh nghiệp. Kế toán vật tư công nợ: Theo dõi tình hình mua bán với người mua, người bán, tình hình công nợ và các quan hệ thanh toán khác. Ngoài ra còn theo dõi tình hình xuất, nhập – tồn vật tư, công cụ lao động về mặt số lượng và giá trị. Kế toán tài sản cố định: Theo dõi phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời về mặt số lượng, giá trị TSCĐ, giám sát chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản để góp phần thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ trong đơn vị. Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, chấp hành những quy định về trích nộp khấu hao cơ bản cho Nhà nước. Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi tình hình thanh toán với công nhân và trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo lương, Nắm tình hình thay đổi danh sách cấp bậc lương của cán bộ, công nhân viên, quỹ lương thưởng. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với công ty, tập hợp và phân bổ từng loại CPSX kinh doanh theo đúng đối tượng. Thường xuyên kiểm tra phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, phải đề xuất các biện pháp tiết kiệm CPSX, tính giá thành sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tổng hợp: Hàng tháng lên sổ cái tổng hợp tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn và hình thánh kết quả sản xuất kinh doanh. Sau đó làm báo cáo kế toán gửi lên cơ quan cấp trên 1.6 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY: Do quy mô sản xuất công ty vừa và nhỏ, để đáp ứng yêu cầu cho việc quản lý công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán đơn giản dễ làm. 10 HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4